Hướng dẫn tổ chức cuộc thi
giải Toán qua Internet
Kính gửi : Hiệu trưởng các trường THPT
Căn cứ Thể lệ cuộc thi giải toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào Công văn số 8494/BGDĐT-GDTrH ngày 25/11/2013 của Bộ GD&ĐT về việc tổ chức cuộc thi giải Toán qua Internet năm học 2013- 2014; Sở GD & ĐT Hà Nội hướng dẫn việc tổ chức cuộc thi giải Toán qua Internet năm học 2013- 2014 cấp trường, cấp cụm trường THPT, cấp thành phố như sau:
1. Lựa chọn vòng thi và thời gian thi
a. Vòng thi cấp trường Thi vòng 10, từ 8h00 ngày 26/12/2013 đến 17h00 ngày 05/01/2014 (Trừ ngày Chủ nhật).
Trong trường hợp các trường chưa kịp tổ chức thi theo lịch trên thì lựa chọn thi vòng 13 (từ 8h00 ngày 20/02/2014 đến 17h00 ngày 26/02/2014) hoặc vòng 14 (từ 8h00 ngày 27/02/2014 đến 17h00 ngày 04/03/2014).
b. Vòng thi cấp cụm trường THPT
Thi vòng 15, từ 7h30 đến 17h30 ngày 15/3/2014
Các cụm trưởng có trách nhiệm phối hợp với các trường THPT trong cụm tổ chức vòng thi cấp cụm trường THPT c. Vòng thi cấp Thành phố
Thi vòng 17, từ 7h30 đến 17h30 ngày 02/4/2014.
Ban tổ chức cuộc thi cấp Thành phố có hướng dẫn cụ thể sau.
2. Tạo mã thi vòng thi các cấp
a. Cấp trường
-Mã trường chỉ tạo được kể từ ngày 15/12/2013.
-Ban tổ chức cấp trường cử 01 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cho trường mình (xem hướng dẫn tạo mã trên trang Violympic.vn).
-Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào cơ sở vật chất, thiết bị của mỗi trường. Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho từng đợt, khi đó cán bộ phụ trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã số thi cho đợt thi nào.
-Mỗi đợt thi ban tổ chức nên tạo thêm mã số dự phòng để sử dụng khi một mã số nào đó không sử dụng được.
b. Cấp cụm trường THPT
-Ban tổ chức cấp cụm trường THPT cử cán bộ vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với đối tượng là giáo viên sau đó vào tạo mã số dự thi cấp cụm trường THPT cho cụm mình. Cán bộ được giao nhiệm vụ tạo mã thi cấp cụm trường THPT phải đăng ký thông tin với ban tổ chức cấp toàn quốc trước thì tài khoản tạo mã mới hoạt động được và mã thi mới có hiệu lực. Các đơn vị gửi đăng ký thành viên “ Tạo mã” cho Ban tổ chức cấp toàn quốc trước ngày 30/01/2014. Bản mềm gửi qua địa chỉ violympic@moet.edu.vn, bản cứng gửi theo địa chỉ Phòng Violympic Trường Đại học FPT, số 8 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Hà Nội.
-Mỗi ca thi phải tạo 2 mã, một mã chính và một mã phụ: Ca 1: mã chính ....................,
mã phụ ....................; Ca 2: mã chính ...................., mã phụ ....................; ...
-Cán bộ được giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi cấp cụm trường THPT phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ và bảo mật mã thi.
-Mã số dự thi của đơn vị nào chỉ có tác dụng cho học sinh của đơn vị đó.
-Mã số dự thi cấp cụm trường THPT sẽ bắt đầu tạo được trước 15 ngày, tính đến ngày tổ chức vòng thi.
3. Chọn và lập danh sách học sinh dự thi các cấp
-Học sinh được chọn dự thi cấp trường phải là thành viên của Violympic và đã thi vượt qua tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp trường.
-Học sinh được chọn dự thi cấp cụm trường THPT phải vượt qua vòng thi cấp trường và tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp cụm trường THPT.
-Học sinh được chọn dự thi cấp Thành phố phải vượt qua vòng thi cấp cụm trường THPT và tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp Thành phố.
-Số học sinh dự thi cấp cụm trường THPT từng khối lớp do ban tổ chức của cụm trường THPT mỗi cụm quy định. Mỗi cụm trường THPT lập đội tuyển 10 học sinh mỗi khối lớp dự thi cấp Thành phố.
-Các đơn vị lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi có đầy đủ thông tin (theo mẫu trên trang Violympic), lưu ý khi đăng kí trên trang Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu.
4. Kiểm tra máy tính và đường truyền internet
-Trước khi thi, các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập được website http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đó cài phần mềm Adobe Flash Player chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay không?
-Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome. Nếu máy tính báo "Không kết nối được với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player hoặc có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt, khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt.
-Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục "Những điều cần biết") hoặc do đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi.. thì cho phép học sinh vào thi lại.
5. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi
-Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản.
-Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát. Học sinh tiểu học không được phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi.
6. Một số điều cần lưu ý khi tổ chức thi
-Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5m; mỗi phòng thi không có quá 20 học sinh.
-Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi.
-Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi. Học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi và kết quả đó mới được công nhận.
-Trong quá trình thi nếu giám thị phát hiện học sinh có hiện tượng dùng hai tài khoản trên cùng một máy hoặc sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên bản nếu cần thiết.
-Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học sinh với số ID trong danh sách dự thi. Nếu ID của học sinh khác ID trong danh sách đăng ký dự thi thì mã thi đó của học sinh là không hợp lệ.
-Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính của học sinh, nếu đã có câu “Chúc mừng bạn đó hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh kí nhận đó hoàn thành bài thi.
-Khi hết giờ thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận của học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị kí xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. Khi hết giờ thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi.
-Kết quả thi của học sinh được ban tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết quả thi bằng mã. Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết quả thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết quả của các học sinh thi bởi mã số này.
-Khi một đợt thi kết thúc, ban tổ chức các cấp phải khóa mã thi của đợt đó để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này, bằng cách: cán bộ đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã.
